آماده سازی فایل برای چاپ؛ قبل از ارسال این موارد را بررسی کنید
برای بیشتر سفارشهای چاپ، مهمترین کار اینه که نسخه نهایی فایل رو قبل از ارسال بررسی کنید؛ صفحات کامل باشن، ترتیب درست باشه، چیزی ناخواسته حذف یا اضافه نشده باشه و ظاهر فایل همون چیزی باشه که انتظار دارید چاپ بشه.
اگر چیدمان فایل براتون مهمه، ارسال نسخه نهایی PDF معمولاً کمک میکنه ظاهر صفحات بین دستگاهها کمتر تغییر کنه.
فایل مناسب برای چاپ چه ویژگیهایی دارد؟
یک فایل آماده چاپ قبل از هر چیز باید نسخه نهایی کار باشه؛ یعنی محتوای فایل، ترتیب صفحات، تصاویر و نوشتهها همون چیزی باشن که میخواید روی کاغذ ببینید.
قبل از ارسال مطمئن بشید:
- فایل کامل باز میشه.
- نسخه نهایی رو انتخاب کردید.
- صفحهای کم یا اضافه نشده.
- متن یا تصویر از محدوده صفحه بیرون نزده.
- تصاویر مهم واضح دیده میشن.
- ترتیب صفحات درسته.
- صفحات خالی ناخواسته وجود نداره.
بهترین فرمت فایل برای چاپ چیست؟
برای فایلهایی که چیدمان نهایی صفحات مهمه، PDF معمولاً گزینه مناسبی برای ارسال نسخه نهایی چاپه؛ چون ظاهر صفحه، فونتها و جای عناصر نسبت به فایلهای قابل ویرایش پایدارتر میمونه.
فایلهایی مثل Word یا PowerPoint ممکنه روی سیستمهای مختلف بهدلیل فونت، نسخه نرمافزار یا تنظیمات صفحه متفاوت نمایش داده بشن.
اگر فایل نهاییتون PDF نیست، قبل از تبدیل یا ارسال حتماً نسخه خروجی رو دوباره بررسی کنید.
قبل از چاپ فایل PDF چه چیزهایی را بررسی کنیم؟
- تعداد صفحات
- ترتیب صفحات
- صفحات خالی
- برشخوردن متن یا تصویر
- درستبودن جهت صفحات
- ظاهر فونتها
- کیفیت تصاویر
- شماره صفحات
- جلد یا صفحات ابتدایی و انتهایی
- آخرین نسخه بودن فایل
فایل PDF رو یک بار از ابتدا تا انتها ورق بزنید؛ این بررسی ساده میتونه خیلی از خطاهای قبل از چاپ رو مشخص کنه.
سایز صفحات فایل قبل از چاپ چرا مهم است؟
سایز صفحه فایل روی نحوه قرارگرفتن محتوا روی کاغذ اثر داره. اگر فایل برای یک اندازه مشخص طراحی شده، بهتره قبل از سفارش مطمئن بشید ابعاد صفحات با چیزی که انتظار دارید هماهنگه.
برای آشنایی با ابعاد رایج کاغذ، راهنمای اندازه کاغذ A4 رو ببینید.
کیفیت تصاویر فایل برای چاپ چقدر باید باشد؟
اگر تصویر داخل فایل تار، کوچک یا کمکیفیت باشه، چاپ نمیتونه جزئیاتی رو که داخل فایل وجود نداره ایجاد کنه.
تصاویر مهم رو در اندازهای نزدیک به استفاده نهایی بررسی کنید و مطمئن بشید نوشتهها، نمودارها و جزئیات موردنیاز واضح دیده میشن.
رزولوشن مناسب به نوع تصویر، اندازه چاپ و کاربرد فایل بستگی داره؛ بنابراین یک عدد ثابت برای همه فایلها مناسب نیست.
فایل رنگی را قبل از چاپ چطور بررسی کنیم؟
اگر رنگ در نمودار، تصویر، هایلایت یا بخشی از اطلاعات فایل اهمیت داره، قبل از سفارش مطمئن بشید این بخشها در نسخه نهایی درست نمایش داده میشن.
نمایش رنگ روی مانیتور و نتیجه چاپ همیشه دقیقاً یکسان نیست؛ نوع نمایشگر، فایل، کاغذ و فرایند چاپ میتونن روی نتیجه بصری اثر بذارن.
چطور جلوی بههمریختن فونتها در چاپ را بگیریم؟
اگر فایل قابل ویرایش روی سیستم دیگری باز بشه، نبودن فونت یا تفاوت نسخه نرمافزار ممکنه ظاهر متن رو تغییر بده.
برای فایل نهاییای که چیدمانش مهمه، خروجی PDF میتونه احتمال تغییر ناخواسته ظاهر صفحات رو کمتر کنه.
بعد از خروجی گرفتن، PDF نهایی رو باز کنید و تیترها، متن فارسی، اعداد و علائم رو بررسی کنید.
متن و تصاویر چقدر باید از لبه صفحه فاصله داشته باشند؟
نوشتهها و بخشهای مهم فایل رو خیلی نزدیک لبه صفحه قرار ندید، چون نوع چاپ، برش یا صحافی میتونه روی فضای قابل استفاده اثر بذاره.
برای فایلهای معمولی، هدف اینه که متن و عناصر مهم فضای امن و قابلدیدن داشته باشن.
اگر پروژه گرافیکی خاصی دارید که چاپ تا لبه یا برش دقیق میخواد، ممکنه نیاز به تنظیمات تخصصیتری داشته باشه و بهتره قبل از سفارش بررسی بشه.
ترتیب صفحات و صفحات خالی را قبل از چاپ بررسی کنید
قبل از ارسال فایل، ترتیب صفحات رو دقیقاً همونطور که میخواید چاپ بشه بررسی کنید.
بهخصوص این موارد رو کنترل کنید:
- صفحه اول
- صفحات ابتدایی
- شروع فصلها
- صفحات خالی عمدی
- صفحات خالی ناخواسته
- صفحه آخر
اگر صفحه خالی بخشی از طراحی یا ساختار فایل شماست، حذفش نکنید؛ فقط مطمئن بشید عمدیه.
قبل از چاپ، یکرو یا دورو بودن را مشخص کنید
یکرو یا دورو بودن روی شکل نهایی فایل چاپی و مصرف کاغذ اثر داره.
برای بعضی جزوهها و فایلهای متنی، چاپ دورو مناسبتره و برای بعضی کاربردها یکرو انتخاب بهتریه.
اگر برای انتخاب مطمئن نیستید، راهنمای پرینت یک رو یا دو رو رو ببینید.
شماره صفحات را قبل از ارسال فایل کنترل کنید
اگر فایل شماره صفحه داره، چند بخش مختلف فایل رو بررسی کنید تا ترتیب شمارهها، صفحات بدون شماره و شروع بخشها همون چیزی باشه که انتظار دارید.
نسخهای که برای چاپ میفرستید باید نسخه نهایی و تأییدشده خودتون باشه.
برای چاپ کتاب چه بخشهایی از فایل را بررسی کنیم؟
- ترتیب صفحات
- صفحه عنوان
- فهرست
- شروع فصلها
- شماره صفحات
- صفحات خالی عمدی
- انتهای کتاب
- فایل یا طراحی جلد، اگر سفارش شما به جلد جدا نیاز دارد
اگر فایل کتاب آماده دارید، از صفحه چاپ کتاب مشخصات سفارش رو انتخاب کنید.
برای چاپ جزوه چه چیزهایی را بررسی کنیم؟
- فایل نهایی
- تعداد صفحات
- ترتیب صفحات
- رنگی یا سیاهوسفید بودن بخشهای مهم
- یکرو یا دورو
- سایز
- تعداد نسخه
- صفحات خالی
برای دیدن قیمت و ثبت سفارش فایل آموزشی، وارد صفحه چاپ جزوه بشید.
برای چاپ پایان نامه فایل را چطور آماده کنیم؟
قبل از چاپ پایان نامه، نسخه نهایی PDF، ترتیب صفحات، شماره صفحات و اطلاعات موردنیاز جلد رو بررسی کنید.
اگر دانشگاه یا واحد آموزشی شما فایل الگو یا شیوهنامه مشخصی داره، همون دستورالعمل اولویت داره.
برای مشخصات چاپ و صحافی وارد صفحه چاپ پایان نامه بشید.
برای بررسی الزامات واحدهای دانشگاه آزاد، راهنمای صحافی پایان نامه دانشگاه آزاد رو ببینید.
چک لیست آماده سازی فایل قبل از چاپ
- فایل نهایی رو انتخاب کردم.
- فایل بدون خطا باز میشه.
- تعداد صفحات رو بررسی کردم.
- ترتیب صفحات درسته.
- صفحه خالی ناخواسته ندارم.
- متن یا تصویر مهم از صفحه بیرون نزده.
- فونتها درست نمایش داده میشن.
- تصاویر مهم کیفیت قابل قبول دارن.
- جهت صفحات درسته.
- شماره صفحات رو بررسی کردم.
- یکرو یا دورو بودن سفارش رو مشخص کردم.
- تعداد نسخه موردنیاز رو میدونم.
- اگر جلد دارم، اطلاعات جلد رو بررسی کردم.
- فایل ارسالی همون نسخهایه که میخوام چاپ بشه.
اگر جواب همه موارد مشخصه، فایلتون برای رفتن به مرحله سفارش آمادهتره.
فایل آمادهست؟ مسیر سفارش رو انتخاب کنید
نوع فایلتون رو انتخاب کنید و وارد صفحه سفارش مربوط بشید تا مشخصات چاپ رو انتخاب کنید و قیمت واقعی سفارش رو ببینید.
اگر اول میخواید با مسیر کلی سفارش اینترنتی چاپ آشنا بشید، صفحه پرینت آنلاین راسل پرینت رو ببینید.
سوالات متداول آماده سازی فایل برای چاپ
بهترین فرمت فایل برای چاپ چیست؟
برای فایلهایی که چیدمان نهایی صفحات مهمه، PDF معمولاً گزینه مناسبی برای ارسال نسخه نهایی چاپه. بعد از گرفتن خروجی PDF حتماً فایل رو دوباره بررسی کنید.
آیا فایل برای چاپ حتماً باید PDF باشد؟
نه لزوماً، اما PDF برای خیلی از فایلهای نهایی کمک میکنه ظاهر صفحات و فونتها بین سیستمهای مختلف کمتر تغییر کنه. فرمت قابل قبول نهایی به مسیر سفارش و امکانات فعلی سیستم هم بستگی داره.
آیا تصاویر فایل حتماً باید 300 DPI باشند؟
یک عدد ثابت برای همه فایلها مناسب نیست. کیفیت لازم به نوع تصویر، اندازه استفاده در صفحه و کاربرد چاپ بستگی داره. مهمه که تصاویر موردنیاز در اندازه چاپ واضح و قابل استفاده باشن.
فایل چاپ حتماً باید CMYK باشد؟
نه برای همه سفارشها. فضای رنگ مناسب به نوع پروژه و فرایند چاپ بستگی داره و نباید CMYK رو یک الزام عمومی برای تمام فایلهای چاپی در نظر گرفت.
قبل از چاپ PDF چه چیزهایی را بررسی کنم؟
تعداد و ترتیب صفحات، صفحات خالی، فونتها، تصاویر، جهت صفحات، شماره صفحات و کاملبودن نسخه نهایی رو بررسی کنید.
چرا فایل Word ممکن است بعد از بازشدن تغییر کند؟
تفاوت فونتهای نصبشده، نسخه نرمافزار یا تنظیمات صفحه میتونه ظاهر فایلهای قابل ویرایش رو روی سیستمهای مختلف تغییر بده. برای نسخه نهایی، بررسی خروجی PDF میتونه کمککننده باشه.
آیا باید برای همه فایلها حاشیه مشخصی در نظر بگیرم؟
یک اندازه ثابت برای همه پروژهها مناسب نیست. مهمه متن و عناصر ضروری خیلی نزدیک لبه صفحه نباشن و برای پروژههای خاص چاپ تا لبه یا برش دقیق، تنظیمات تخصصی جداگانه بررسی بشه.
برای فایل دورو باید صفحات را خودم جابهجا کنم؟
در حالت عادی نباید ترتیب منطقی صفحات فایل رو صرفاً برای دورو شدن تغییر بدید. نحوه چاپ بر اساس گزینههای سفارش انجام میشه؛ قبل از سفارش فقط ترتیب واقعی فایل رو بررسی کنید.
فایل کتاب، جزوه و پایان نامه را از همین صفحه سفارش بدهم؟
این صفحه برای آمادهسازی و بررسی فایل قبل از چاپه. بعد از آمادهشدن فایل، وارد صفحه مربوط به چاپ جزوه، چاپ کتاب یا چاپ پایان نامه بشید و سفارش رو از مسیر واقعی محصول ثبت کنید.
اگر فایل اشتباه برای چاپ ارسال کنم چه میشود؟
بهتره قبل از ثبت سفارش مطمئن بشید فایل ارسالی همون نسخه نهایی موردنظر شماست. بررسی فایل قبل از ارسال میتونه احتمال دوبارهکاری ناشی از انتخاب نسخه اشتباه رو کمتر کنه.